TEMA
No. 7
COMUNICACIONES:
LA INSTANCIA O SOLICITUD
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Indicador
de logro: redacta instancias formulando solicitudes sobre
temas de actualidad e interés.
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Es el escrito que se utiliza para solicitar algo de la Administración
Pública. Con menor frecuencia también se utiliza en el ámbito privado cuando la
petición se dirige de un particular a una empresa.
Cualquier persona, en algún momento, necesita dirigirse a la
Administración Pública en demanda de algo y utilizará una instancia. Por
ejemplo: solicitar la admisión para participar en una oposición; pedir al Municipio
una licencia para realizar obras en la vivienda, solicitar una beca, manifestar
una queja, reclamar, etc.
Estructura de la instancia: encabezamiento, cuerpo y cierre.
Encabezamiento
Se ponen los datos de la persona que realiza la solicitud, que debe ser
la misma que firma el documento.
Cuando el solicitante es una empresa o persona jurídica, se incluirán los
datos de la misma junto con los de la persona física que la representa legalmente,
y que firma la instancia.
El encabezamiento debe contener: nombre y apellidos, cédula de identidad personal
(c.i.p.) teléfono e-mail y domicilio del solicitante.
En ocasiones, cuando el objeto de solicitud lo requiera, hay que incluir
otros datos personales como el lugar de nacimiento, estado civil, edad,
profesión, etc. Si el peticionario tiene la mayoría de edad, se dejará
constancia.
Ejemplos:
REBECA SOTO MUÑOZ, mayor de edad, con c.i.p. 8 - 107 - 202, directora de
la empresa MONTANA, S. L., con R.U.C. 27.786.791 y sede social en CALIDONIA, PANAMÁ,
ave. B, y calle 25; en cuyo nombre y representación actúa,
MANUEL CEDEÑO COLOMA, mayor de edad, con c.i.p. 9 – 106 - 848, domiciliado
en SANTIAGO, calle Central, 22, 2ª izquierda. Con teléfono 645234354 y
dirección de correo electrónico maceco@gmail.com
Cuerpo
Es la parte fundamental de la instancia. Se compone de dos apartados:
Exposición de los hechos en que se fundamenta la solicitud. Se
ofrece una explicación detallada de datos, motivos, argumentos, etc., en relación
con la petición que se va a realizar.
Si existieran varios argumentos, cada uno se expondrá en un párrafo
independiente, y es habitual iniciar estos párrafos con la palabra que.
La exposición va precedida de una de las siguientes expresiones, que deben
destacar.
EXPONGO, si se redacta en primera persona.
EXPONE, si la instancia se redacta en tercera persona.
El último párrafo acabará con una coma (,), ya que aprovecharemos para
enlazar con el apartado siguiente terminando con alguna expresión como:
...por todo ello,
...es por lo que,
...y como consecuencia,
...y por esto,
Si adjuntamos a la instancia algún documento para acreditar o justificar
los argumentos, también lo haremos constar en la instancia.
Ejemplo:
Que su nombramiento ha salido publicado en la Gaceta Oficial del día 25
de abril del presente año, como puede comprobarse en el documento que se
adjunta, y por esto,
La solicitud propiamente dicha. Es consecuencia de los argumentos expuestos en el apartado
anterior, y debe estar en consonancia con el mismo.
Va encabezado con la palabra SOLICITO o SOLICITA.
MODELO
DE INSTANCIA
ROBERTO JIMÉNEZ BARRERA, mayor de edad, con domicilio en C/ Los Álamos,
No. 5, de La Higuera, y c.i.p. núm 9 –
106 - 234. Teléfono Nº 998 23 45 y correo
electrónico rojiba@hotmail.com
EXPONGO:
Que reúno todos los requisitos para poder formar parte de la bolsa de
empleo convocada por ese Municipio para la provisión de plazas para la
Guardería Municipal.
Que adjunto los siguientes
documentos:
· Fotocopia del certificado de
trabajo, expedido por el municipio de Santiago.
Como consecuencia de ello,
O
SOLICITO
Ser admitido en la bolsa
de empleo convocada por ese Municipio para trabajar en la Guardería Municipal.
Cierre
La Felguera, 20 de febrero
2013
Nombre y firma del
solicitante
En Oviedo, 1 de febrero
del 2013.
Fdo.:..............................................[1]
Actividad sugerida: redacta instancias formulando solicitudes sobre
asuntos de actualidad e interés.
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